Tingkatkan Kualitas Tata Kelola, UNSIQ Jawa Tengah Bekali ORMAWA dengan Pelatihan Administrasi dan Digitalisasi

WONOSOBO – Universitas Sains Al-Qur’an (UNSIQ) Jawa Tengah di Wonosobo terus berupaya memperkuat kapasitas kelembagaan organisasi mahasiswa. Langkah nyata tersebut diwujudkan melalui penyelenggaraan Rapat Koordinasi Pelatihan Administrasi & Sistem Informasi Kemahasiswaan yang berlangsung di Ruang Multipurpose Lantai 3 Gedung Pascasarjana, Sabtu (6/6/2026).

Kegiatan yang diikuti oleh para perwakilan pengurus Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) di lingkungan UNSIQ ini dirancang untuk menciptakan manajemen organisasi yang lebih tertib, profesional, dan relevan dengan tuntutan zaman. Fokus utama pelatihan ini adalah menyelaraskan pemahaman tata kelola administrasi manual dengan pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi.

Penguatan Administrasi untuk Organisasi yang Akuntabel

Dalam sesi pertama, pemateri Khomsatun, M.Kom., menekankan bahwa administrasi bukan sekadar urusan surat-menyurat, melainkan fondasi utama bagi keberlangsungan organisasi. Ia memaparkan materi mengenai pentingnya sistem kearsipan yang rapi, prosedur penyusunan dokumen kegiatan yang sistematis, serta mekanisme pelaporan yang transparan.

"Pengelolaan administrasi yang baik adalah cermin dari profesionalisme sebuah organisasi. Dengan dokumentasi yang tertata, ORMAWA tidak hanya menjadi lebih akuntabel, tetapi juga menjamin adanya keberlanjutan kelembagaan dari satu periode kepengurusan ke periode berikutnya," ujar Khomsatun di sela-sela sesi pelatihan.

Transformasi Digital: Adaptasi di Era Informasi

Melanjutkan sesi tersebut, M. Agoeng Pamoengkas, M.Kom., memandu para peserta untuk lebih cakap dalam mengadopsi teknologi digital. Fokusnya adalah pada pengenalan dan optimalisasi sistem informasi kemahasiswaan yang diterapkan oleh universitas. Ia menjelaskan bagaimana penggunaan platform digital dapat meningkatkan efektivitas pengumpulan data, komunikasi antarorganisasi, hingga pelacakan progres kegiatan mahasiswa secara real-time.

"Di era transformasi digital saat ini, ORMAWA harus mampu beradaptasi. Penggunaan sistem informasi bukan lagi sebuah opsi, melainkan kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi data organisasi," jelas M. Agoeng Pamoengkas.

Komitmen UNSIQ terhadap Pengembangan Mahasiswa

Kegiatan ini menegaskan kembali komitmen berkelanjutan UNSIQ Jawa Tengah dalam mencetak mahasiswa yang tidak hanya unggul dalam aspek kepemimpinan dan kreativitas, tetapi juga matang dalam tata kelola manajerial. Pihak universitas berharap, pasca-kegiatan ini, seluruh pengurus ORMAWA dapat mengimplementasikan ilmu yang diperoleh untuk memperbaiki tata kelola di internal organisasi masing-masing.

Melalui sinergi antara administrasi modern dan literasi digital, UNSIQ optimis seluruh ORMAWA di lingkungannya akan tumbuh menjadi organisasi yang lebih inovatif, solutif, serta adaptif dalam menghadapi dinamika perkembangan zaman di masa depan.